Tapaustutkimus: Pro Pilvipalvelut
Pro Pilvipalvelut on pk-yrityksille, julkishallinnolle ja järjestöille luotu palvelukokonaisuus, joka tarjoaa työkaluja organisaation hallintaan, riskienhallintaan sekä lakien ja säädösten noudattamiseen. Pro auttaa organisaatioita laidasta laitaan omaksumaan, toteuttamaan ja valvomaan parhaita käytäntöjä prosesseissaan, säännöissään ja järjestelmissään. Pron avulla hallitaan sekä omien sisäisten käytäntöjen että ulkoisten käytäntöjen, lakien ja säädösten noudattamista, mikä auttaa pienentämään riskejä ja todentamaan säädöstenmukaisuuden organisaation eri aloilla: tietohallinnossa ja IT-järjestelmissä, talous- ja henkilöstöhallinnossa ja markkinoinnissa. Pron työkalut opastavat asiakkaita muun muassa EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja ISO-laatustandardien noudattamisessa, riskienhallinnassa, työsuojelussa, työntekijöiden koulutusten ja lupakorttien hallinnoinnissa ja koko työsuhteen elinkaaren hallinnassa. Asiakirjat tallennetaan Pron turvalliselle pilvipohjaiselle alustalle, josta ne ovat helposti saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta.
- React
- Node JS
- PostgreSQL
- NGINX
- Docker
- Jira
- Bitbucket
Tuotteen arvo
Pienessä yrityksessä yksi ihminen, kuten toimitusjohtaja, on usein vastuussa kaikesta: lainsäädännön seurannasta, erilaisten lakisääteisten tehtävien noudattamisesta, niiden dokumentoinnista ja dokumentaation pitämisestä ajan tasalla. Pron hallinto- ja säädöstenmukaisuustyökalut tarjoavat asiakkaille erittäin kustannustehokkaan ja nopean tavan varmistaa lainsäädännön noudattaminen. Pro pitää organisaation aina ajan tasalla! Pro tarjoaa valmiita lomake- ja hakemuspohjia sekä käteviä tarkistuslistoja, joiden ajantasaisuudesta pitävät huolta Pron laki- ja säädöstenmukaisuustiimit. Tarvittavien asiakirjapohjien luomisen lisäksi Pro tarjoaa selkeitä ja perusteellisia ohjeita niiden täyttämiseen vaihe vaiheelta.
Avainominaisuudet
- Lomakkeet ja tarkistuslistat organisaatiolle ja työntekijöille
- Koulutusrekisteri ja muistutukset koulutusten uusimisesta
- Poikkeamailmoitukset ja niiden käsittely
- Hallitse organisaatioita, käyttäjiä ja käyttöoikeuksia
Luo asiakirjoja helppojen, vaiheittaisten täyttöohjeiden mukaan. Asiakirjapohjat kattavat mm. EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR), ISO-laatustandardit ja laadunhallinnan, riskienhallinnan, työsuojelun ja henkilöstöasiakirjat koko työsuhteen elinkaaren ajan.
Nolwenturen lähestymistapa
MPV määrittely
Pienimmän toimivan tuotteen (Minimum Viable Product) vaatimusmäärittely perustuen aiempaan Proof of Concept -prototyyppiin ja tiiviiseen viestintään Pron tiimin kanssa.
MVP luominen
Pienimmän toimivan tuotteen luominen hyödyntäen jatkuvaa loppukäyttäjätestausta etukäteen sovitun "alfa-asiakkaan" kanssa.
Skaalautuvuus ja automaatio
Skaalaus ja automatisointi. Saimme todisteita tuotteen laajemmasta vetovoimasta markkinoilla ja annoimme Pro-tiimille työkalut Pro-alustan muokkaamiseen ja ylläpitoon.
Jatkuva laajennus
Alustan kantokyvyn laajennus. Pro-tiimin päivittäessä alustaa jatkuvasti.
Client Testimonials
Pekka Tennivaara CEO of Kittilän Aluelämpö Oy
Meidän kaltaisessa pienessä yhtiössä toimitusjohtajan on oltava perillä kaikesta, ainakin perustasolla. Mitä enemmän [EU:n tietosuoja-]asetukseen perehdyin, sitä haastavammalta se alkoi tuntua. Se ei selkiintynyt minulle tarpeeksi, ja siksi päädyin Pro Tietosuojaan. Nyt minun ei tarvitse tietää asetuksesta kovin syvällisesti, seuraan vain ohjeita ja pohdin kyselylomakkeiden avustamana henkilötietojemme käsittelyä. Vanhoja asiakirjoja voi helposti siirtää palveluun, ja dokumentit löytyvät helposti samasta paikasta. Ei ole enää eri tiedostoja siellä ja täällä eikä vanhoja versioita.
Mirja Varonen, Keski-Karjalan Hoivapalvelut Oy
Pro Tietosuojan ohjeiden avulla koulutamme henkilökunnan ja teemme oman vaatimusten mukaisen dokumentaation, jota päivitämme aina tarpeen mukaan. Koulutusrekisteriin merkitään kätevästi koulutukset ja muistutukset päivityksistä. Kysymysten avulla saadaan tietosuojaseloste dokumentoitua luettavaan muotoon ja voimme tarvittaessa esitellä miten meillä on [EU:n tietosuoja-]asetuksen mukaisesti kaikki kunnossa.
Hannu Hirvonen CEO and Founder of Pro PK-Pilvipalvelut
Nolwenture has been and continues to be a great partner for developing and maintaining our suite of services. They've demonstrated great flexibility and agility for implementing customer driven design changes, with our ever expanding tools and form templates and growing breadth of users.
User Interface
Architecture
